7 küsimust ja vastust eduka sündmuse planeerimisel

Enne peopaiga, menüü või esinejate valimist mõtesta lahti üks peamine küsimus: miks me selle sündmuse kokku kutsume – olgu selleks firmaüritus, jõulupidu, suvepäevad, konverents, seminar, gala, juubel, pulm või kliendiüritus – ja millise tundega peaksid osalised lahkuma? Osalejad ei ole pelgalt passiivsed vaatajad – nad saavad sündmusest vahetu kogemuse.

Selge siht on meie ühine kompass, mis hoiab ära aja ja eelarve laialivalgumise ebaolulistele detailidele.

Kõige sagedasem viga on hakata ideid kärpima enne, kui need on üldse välja öeldud. Unista julgelt ja mõtle suurelt! Räägi meile oma kõige lennukamatest mõtetest – kogenud loovjuhina tean täpselt, kuidas lennukaid ideid reaalsusega siduda.

Kava ja eelarvet saab alati korrigeerida, optimeerida ja vajadusel maa peale tuua – samamoodi nagu saab minna ka oluliselt suuremaks, kui eesmärk nõuab ja eelarve lubab.

Sa ei pea teadma helivõimenduse kilovatte, valgustite tüüpe ega lavakonstruktsiooni mõõte. Sinu roll on kirjeldada meeleolu ja emotsiooni: kas ruum peab olema soe ja pidulik, karge ja asjalik või vaba ning hoogne?

Kristallselge kõneheli saalis, ruumi soe valgus ja kindel tehnikapark on sündmuse selgroog, mille tagab meie meeskond. Sina kirjelda ootust – meie realiseerime selle tehniliselt laitmatuks tervikuks.

Sa ei pea minu juurde tulema valmis stsenaariumiga. Kogenud sündmuste juhi ja loovpartnerina kuulan su soovid ära, mõtestan need läbi ja pakun välja toimiva rütmi: millal anda ruumi vabaks suhtluseks, kuidas ehitada üles lavaprogramm ja milliseid artiste kaasata.

Toome kaasa oma pikaajalised koostööpartnerid ja lavakogemuse – Arno Mikkor, Jaan Krivel, Erlend Štaub, David Vseviov, Ago Anderson. Sina teed valikud – meie seome kava sujuvaks tervikuks.

Toitlustus ja baar ei ole pelgalt kõhutäis ega grammid inimese kohta tabelis. Kogenud cateringi- ja baaripartnerid vaatavad alati sündmuse tervikpilti: on suur vahe, kas sündmus toimub õues või toas ning millised aktiivtegevused päeva jooksul ees seisavad.

Samuti on baar sündmuse sotsiaalne süda. Professionaalsed baarmenid ja läbimõeldud teeninduspunktide arv tagavad, et järjekordi ei teki ja osalised tunnevad end terve õhtu hoituna.

Sageli tekib tellijal sisemine kõhklus: „Kui ma oma eelarvenumbri välja ütlen, kas siis võetaksegi see viimse sendini ära?“ Meie vastus on kindel: partnerlus põhineb usaldusel ja läbipaistvusel.

Me ei paku riiulilahendusi ega "võta või jäta" hinnasilte. Kui teame sinu raame ja eesmärke, istume sinuga samal pool lauda ja mõtleme koos: mis on parim võimalik tulemus selle investeeringu eest?

Tellija ei pea jagama eraldi korraldusi helitehnikule, DJ-le, toitlustajale ja õhtujuhile. Kui sündmuse õnnestumise eest vastutab mitu eraldiseisvat osapoolt ilma keskse koordinaatorita, peab tellija terve õhtu muretsema ja pisiasju lahendama.

Jaga meiega ootusi ja vastutust, mitte üksikuid tööülesandeid. Usalda terviklik vastutus ühele kogenud meeskonnale ja ühele B2B lepingule – RõõmuLabor OÜ. Sina anna ette suund ja ootused – meie hoolitseme ladusa toimimise eest.